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CAPD/ACDP 2024
ANNUAL CONFERENCE

LE CONGRÈS ANNUEL
DE L'ACDP/CAPD

Coming to Canada

Welcome to all our international attendees, sponsors, and exhibitors! We look forward to welcoming you to St. John's. Newfoundland and Labrador.  This page provides important information about travelling to Canada.


Visa Information

Depending on where you live, you might need a visa to enter Canada. Use this questionnaire on the official Government of Canada website to determine whether you need a visa and how to apply.

Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) looks after the visa application process.  

Registering for the CAPD/ACDP 2024 Annual Conference

If you wish to attend the CAPD/ACDP 2024 Annual Conference and you require a visa to enter Canada, please register as a Non-Member and pay in full.  Email the Director of Operations regarding your registration.  You will then be asked to provide the following information, that is required by the IRCC for the official letter of invitation.  

  • Full legal name
  • Business Position (eg. Pediatric Dentist)
  • Name of Company/ Practice
  • Business Address
  • Business Phone
  • Home Telephone
  • Passport Number
  • Passport Expiry Date
  • Date of Birth

Once this information is received, applicants will be emailed an official invitation letter that includes a Special Event Code, assigned by the IRCC.  This letter is required for the visa application process

The cancellation deadline for the 2024 Annual Conference is September 1, 2024.  If you are unsuccessful in securing a visa, then you have until September 1, 2024 to send a written request for a full refund.  No refund is available after September 1, 2024.

COVID-19 Information

Please visit the official Government of Canada COVID-19 website for the most up-to-date information on travel restrictions, quarantine requirements, and health and safety measures related to COVID-19.

Please note that the situation is fluid, and regulations may change. We recommend regularly checking the above resources and arranging travel insurance that will cover changes or cancellations related to COVID-19.

We are committed to hosting a safe and healthy event for all attendees. We will be following all local and national health guidelines and will provide updates as the conference approaches.

Bienvenue à tous nos participants, commanditaires et exposants internationaux ! Nous avons hâte de vous accueillir à St. John's, Terre-Neuve-et-Labrador. Cette page fournit de l’information importante au sujet de votre voyage au Canada.



Information relative aux visas

Selon votre pays de résidence, il se peut que vous ayez besoin d’un visa pour entrer au Canada. Utilisez le questionnaire se trouvant sur le site Web officiel du gouvernement du Canada pour savoir si vous avez besoin d’un visa et comment en faire la demande.

C’est Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) qui s’occupe de la démarche de demande de visa.

S’inscrire au congrès annuel 2024 de l’ACDP/CAPD

Si vous désirez participer au congrès annuel 2024 de l’ACDP/CAPD et avez besoin d’un visa pour entrer au Canada, veuillez vous inscrire en tant que non-membre et payer les frais en entier. Envoyez un courriel au directeur des opérations concernant votre inscription. On vous demandera ensuite de fournir les renseignements suivants, qui sont exigés par IRCC pour compléter la lettre d’invitation officielle.

  • Nom légal complet
  • Situation professionnelle (par ex. dentiste pédiatrique)
  • Nom de l’entreprise ou du cabinet
  • Adresse au travail
  • Numéro de téléphone au travail
  • Numéro de téléphone résidentiel
  • Numéro de passeport
  • Date d’expiration au passeport
  • Date de naissance

Dès que ces renseignement auront été reçus, le demandeur recevra par courriel une lettre d’invitation officielle, qui comportera un code d’événement spécial, attribué par IRCC. Cette lettre sera exigée dans le cadre de la démarche de demande de visa.

La date limite d’annulation de l’inscription au congrès annuel 2024 est le 1er septembre 2024. Si vous n’arrivez pas à obtenir votre visa, vous aurez alors jusqu’au 1er septembre 2024 pour envoyer une demande écrite visant à obtenir un remboursement complet. Aucun remboursement ne sera accordé après le 1er septembre 2024.

Information relative à la COVID-19

Veuillez visiter le site Web officiel sur la COVID-19 du gouvernement du Canada pour obtenir l’information la plus à jour sur les restrictions de voyage, les exigences de quarantaine et les mesures de santé et de sécurité relatives à la COVID-19.

Veuillez noter que la situation est fluide et que la réglementation peut changer. Nous vous recommandons de vérifier régulièrement les renseignements fournis par les sources susmentionnées et de contracter une assurance voyage qui couvrira les modifications et les annulations éventuelles reliées à la COVID-19.

Nous sommes engagés à tenir un événement dans des conditions saines et sécuritaires pour tous les participants. Nous respecterons toutes les directives sanitaires locales et nationales et fournirons des mises à jour à mesure que la date du congrès approchera.

CAPD/ACDP 2024 Annual Conference - September 19-20-21, 2024

St. John's, Newfoundland & Labrador, Canada


The Canadian Academy of Pediatric Dentistry (CAPD) is the membership organization representing over 300 pediatric dentists across Canada.

L'Académie canadienne de dentisterie pédiatrique (ACDP) est l'organisme d'adhésion qui représente plus de 300 dentistes pédiatriques à travers le Canada.

Contact Info

  • 1815 Alta Vista Drive, Ottawa
    Ontario K1G 3Y6 Canada
  • info@capd-acdp.org
    info@kidsdentalhealth.ca
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