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CAPD/ACDP 2024
ANNUAL CONFERENCE

LE CONGRÈS ANNUEL
DE L'ACDP/CAPD

Accommodations

Accommodation in St. John's 2024

The 2024 CAPD/ACDP Annual Conference sessions will take place at the

Sheraton Hotel Newfoundland

115 Cavendish Square, St. John's, NL   A1C 3K2

L'hébergement au St. John's 2024

Les séances du congrès conjoint ACDP/ CAPD – AAPD de 2023 se dérouleront à

Sheraton Hotel Newfoundland

115 Cavendish Square, St. John's, NL   A1C 3K2


Please note that on March 20 the hotel informed CAPD that there was a problem with the reservations link and it was showing "no availability".  The link is being fixed.  There are still lots of rooms available.  If you receive a "no availability" message, please email reservations or phone (see below). If any difficultires arise, please contact steve@capd-acdp.org.  Thank you.

Veuillez noter que le 20 mars, l'hôtel a informé le CAPD qu'il y avait un problème avec le lien de réservation et qu'il indiquait « pas de disponibilité ». Le lien est en cours de correction. Il reste encore beaucoup de chambres disponibles. Si vous recevez un message « pas de disponibilité », veuillez envoyer un e-mail de réservation ou téléphoner (voir ci-dessous). En cas de difficultés, veuillez contacter steve@capd-acdp.org. Merci.

Rooms at the Sheraton Hotel Newfoundland

The majority of rooms are singles/doubles at $209.00 (CAD) ++

In addition, the following rooms may be available, pending confirmation at the time of booking:

Deluxe Guest Rooms @$224.00 (CAD) ++

Junior Suites @$284.00 (CAD) ++

++The room rates do not include taxes, currently set at: 4% Tourism Marketing Levy, and 15% Harmonized Sales Tax, for a total of 19%


Booking your accommodation

To secure the group rate for the 2024 Annual Conference please use this booking link

This is valid for bookings that cover September 14 to September 28 (pending availability)

For members booking outside of the dates associated with the Booking Link, please email

reservations@sheratonhotelnewfoundland.com


Reservations may also be made by calling the Sheraton Hotel Newfoundland directly at 1-888-870-3033 during for on-site reservation business hours. 'Hotel Reservations' is open Monday to Friday, 9:00 am to 5:00 pm, Newfoundland Standard Time.

Note:  Telephone reservations made outside of business hours will be directed to Central Reservations where the CAPD group rate may not be applied to the reservation.


When Booking...

Guests should identify themselves as members of the group, Canadian Academy of Pediatric Dentistry or CAPD Annual Conference, in order to qualify for the contracted group rate. A valid credit card must be provided at the time of booking to guarantee a reservation. Reservations must be made by the reservation due date of August 29, 2024. If a reservation is not canceled 72 hours prior to arrival and the guest does not arrive as scheduled, a no-show fee of the first night room & tax will be billed to the credit card.

NOTE: Please plan your trip to arrive a few days early or stay a few days after the Conference so can enjoy some extra time exploring St. John's and the surrounding area.  The special CAPD/ACDP rate is available 3 days before and 3 days after the Conference, pending availability. So please reserve as soon as possible. Also, if you are considering renting a car, please reserve as early as possible to avoid disappointment.  


Cancellation

The St. John's Annual Conference cancellation deadline is September 1, 2024. Requests received in writing on or before September 1st will be fully refunded (Pre-registration and registration). No refunds will be allowed after September 1st.

Please note that the hotel adheres to a 72-hours-before-arrival cancellation policy with no penalty. If cancellation occurs within 72 hours, then there is a one-night fee (plus taxes) charged.

Guests who cancel their attendance at the Annual Conference are responsible for contacting the hotel to cancel their accommodation.

L’hébergement au Sheraton Hotel Newfoundland

La majorité des chambres sont des chambres simples/doubles à 209 $ CA ++

De plus, les catégories de chambres suivantes pourraient être disponibles, sous réserve d’une confirmation au moment de la réservation :

Chambre de luxe @ 224 $ CA ++

Suite junior @ 284 $ CA ++

++ Les tarifs des chambres ne comprennent pas les taxes, actuellement établies comme suit : taxe sur l’hébergement de 4 % et taxe de vente harmonisée de 15 %, pour un total de 19 %.


Réservation de votre hébergement

Pour obtenir le tarif de groupe du congrès annuel de 2024, veuillez utiliser ce lien de réservation.

Celui-ci est valide pour les réservations visant la période du 14 au 28 septembre  (sous réserve des disponibilités).

Les membres réservant des chambres en dehors des dates associées au lien de réservation ci-dessus sont priés d’envoyer un courriel à

reservations@sheratonhotelnewfoundland.com

Les réservations peuvent aussi être faites en téléphonant directement au Sheraton Hotel Newfoundland, au 1 888 870-3033, durant les heures d’ouverture du service des réservations sur place. Le service des réservations est ouvert du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure normale de Terre-Neuve).

Note : Les réservations téléphoniques faites en dehors des heures d’ouverture seront réacheminées au service central des réservations où il se peut qu’on n’accorde pas le tarif de groupe de l’ACPD/CAPD.

Lors de la réservation...

Les clients doivent s’identifier en tant que membres du groupe – Académie canadienne de dentisterie pédiatrique ou Congrès annuel de l’ACDP – afin d’être admissibles au tarif de groupe établi par contrat. Une carte de crédit valide sera exigée au moment de la réservation afin de la garantir. Les réservations doivent être faites d’ici la date limite de réservation du 29 août 2024. Si une réservation n’est pas annulée 72 heures avant l’arrivée et que le client ne se présente pas comme prévu, des frais de désistement correspondant à la première nuitée, plus les taxes, seront portés à la carte de crédit.

NOTE : Veuillez planifier vos déplacements de façon à arriver quelques jours à l’avance ou rester quelques jours après le congrès afin d’avoir plus de temps pour visiter St-John’s et ses environs. Le tarif spécial de l’ACDP/CAPD est offert trois jours avant et trois jours après le congrès, sous réserve des disponibilités. C’est pourquoi mieux vaut réserver sans tarder. En outre, si vous songez à louer une voiture, vous pouvez éviter tout désappointement en la réservant le plus tôt possible. 

Annulation

La date limite d’annulation de la participation au congrès de St-John’s est fixée au 1 er septembre2024. Les demandes d’annulation reçues par écrit le ou avant le 1 er septembre donneront droit à un remboursement complet (des frais de préinscription et d’inscription). Aucun remboursement ne sera accordé après 1 er septembre. Veuillez noter que l’hôtel a une politique d’annulation sans frais de 72 heures avant l’arrivée.

Si l’annulation est faite dans les 72 heures précédant l’arrivée, l’hôtel percevra des frais correspondant au tarif d’une nuitée (plus taxes).         Il incombe aux clients qui annulent leur participation au congrès annuel de contacter l’hôtel pour annuler leur hébergement.

CAPD/ACDP 2024 Annual Conference - September 19-20-21, 2024

St. John's, Newfoundland & Labrador, Canada


The Canadian Academy of Pediatric Dentistry (CAPD) is the membership organization representing over 300 pediatric dentists across Canada.

L'Académie canadienne de dentisterie pédiatrique (ACDP) est l'organisme d'adhésion qui représente plus de 300 dentistes pédiatriques à travers le Canada.

Contact Info

  • 1815 Alta Vista Drive, Ottawa
    Ontario K1G 3Y6 Canada
  • info@capd-acdp.org
    info@kidsdentalhealth.ca
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