Chambres au Westin Calgary

La majorité des chambres sont des chambres traditionnelles, occupation simple/double à 209,00 $ (CAD) ++

De plus, les chambres suivantes peuvent être disponibles, sous réserve de confirmation au moment de la réservation :

• Chambres de luxe à 239,00 $ (CAD) ++

++Les tarifs des chambres n'incluent pas la taxe sur les produits et services (TPS) de 5 %, la taxe touristique de 4 % et les frais de marketing de destination de 3 %

Réservation de votre hébergement

Voici le lien de réservation que vos invités peuvent utiliser pour effectuer leurs réservations :

Book the group rate for the Canadian Academy of Pediatric Dentistry CAPD Annual Conference

Si vous avez des questions ou besoin d'aide concernant le lien, n'hésitez pas à nous contacter. Si vous demandez une place 3 jours avant ou 3 jours après le congrès et que le lien ne vous permet pas de réserver à ces dates, veuillez contacter steve@capd-acdp.org pour obtenir de l'aide.

Résumé de l'événement :Canadian Academy of Pediatric Dentistry CAPD Annual Conference

Date de début : Jeudi 18 septembre 2025

Date de fin : Samedi 20 septembre 2025

Dernier jour pour réserver : Mercredi 27 août 2025

Hôtel(s) proposant votre tarif de groupe spécial : The Westin Calgary : 209 $ CA - 239 $ CA par nuit

Les participants individuels peuvent également effectuer une réservation directement auprès de Marriott Reservations au 1-888-627-8417.

OU

Contactez l'hôtel Westin Calgary directement au 403-266-1611.

Veuillez utiliser le nom de groupe « Canadian Academy of Pediatric Dentistry Annual Conference» ou « CAPD Conference » pour indiquer que vous participez à cet événement.

Réservations garanties

Toutes les réservations doivent être accompagnées d'un dépôt pour la première nuit ou garanties par une carte de crédit majeure. L'hôtel ne conservera aucune réservation à moins d'être sécurisée par une carte de crédit.

Frais de départ anticipé

Des frais de départ anticipé correspondant au tarif d’une nuit pour la chambre et les taxes s’appliqueront si un participant du groupe part a

vant la date de départ confirmée. Les frais seront annulés si l'avis d'annulation est reçu 72 heures avant le départ et/ou si le départ anticipé est dû à une maladie ou à une urgence.

Politique d'annulation de réservation d'hôtel

La politique d'annulation de 72 heures s'applique aux réservations individuelles. Toute annulation de réservation individuelle reçue moins de 72 heures avant le mercredi 17 septembre 2025 entraînera la perte d'une nuitée et des taxes.

Pré/Post

Les tarifs seront disponibles trois (3) jours avant et trois (3) jours après les dates de l'événement, sous réserve de la disponibilité des chambres au moment de la réservation.

Date limite

Les réservations des participants doivent être reçues au plus tard le mercredi 27 août 2025 (la « date limite »).

Annulation de l'inscription à la conférence

La date limite d'annulation de la Conférence annuelle de Calgary est le 1er septembre 2025. Les demandes reçues par écrit (info@capd-acdp.org) au plus tard le 1er septembre seront entièrement remboursées (pré-inscription et inscription). Aucun remboursement ne sera autorisé après le 1er septembre.

Veuillez noter que l'hôtel adhère à une politique d'annulation 72 heures avant l'arrivée sans pénalité. Si l'annulation intervient dans les 72 heures, des frais d'une nuit (plus taxes) seront facturés.

Les clients qui annulent leur participation à la conférence annuelle sont responsables de contacter l'hôtel pour annuler leur hébergement.