L’hébergement au Sheraton Hotel Newfoundland

La majorité des chambres sont des chambres simples/doubles à 209 $ CA ++

De plus, les catégories de chambres suivantes pourraient être disponibles, sous réserve d’une confirmation au moment de la réservation :

Chambre de luxe @ 224 $ CA ++

Suite junior @ 284 $ CA ++

++ Les tarifs des chambres ne comprennent pas les taxes, actuellement établies comme suit : taxe sur l’hébergement de 4 % et taxe de vente harmonisée de 15 %, pour un total de 19 %.

Réservation de votre hébergement

Pour obtenir le tarif de groupe du congrès annuel de 2024, veuillez utiliser ce lien de réservation.

Celui-ci est valide pour les réservations visant la période du 14 au 28 septembre  (sous réserve des disponibilités).

Les membres réservant des chambres en dehors des dates associées au lien de réservation ci-dessus sont priés d’envoyer un courriel à

reservations@sheratonhotelnewfoundland.com

Les réservations peuvent aussi être faites en téléphonant directement au Sheraton Hotel Newfoundland, au 1 888 870-3033, durant les heures d’ouverture du service des réservations sur place. Le service des réservations est ouvert du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure normale de Terre-Neuve).

Note : Les réservations téléphoniques faites en dehors des heures d’ouverture seront réacheminées au service central des réservations où il se peut qu’on n’accorde pas le tarif de groupe de l’ACPD/CAPD.

Lors de la réservation...

Les clients doivent s’identifier en tant que membres du groupe – Académie canadienne de dentisterie pédiatrique ou Congrès annuel de l’ACDP – afin d’être admissibles au tarif de groupe établi par contrat. Une carte de crédit valide sera exigée au moment de la réservation afin de la garantir. Les réservations doivent être faites d’ici la date limite de réservation du 29 août 2024. Si une réservation n’est pas annulée 72 heures avant l’arrivée et que le client ne se présente pas comme prévu, des frais de désistement correspondant à la première nuitée, plus les taxes, seront portés à la carte de crédit.

NOTE : Veuillez planifier vos déplacements de façon à arriver quelques jours à l’avance ou rester quelques jours après le congrès afin d’avoir plus de temps pour visiter St-John’s et ses environs. Le tarif spécial de l’ACDP/CAPD est offert trois jours avant et trois jours après le congrès, sous réserve des disponibilités. C’est pourquoi mieux vaut réserver sans tarder. En outre, si vous songez à louer une voiture, vous pouvez éviter tout désappointement en la réservant le plus tôt possible. 

Annulation

La date limite d’annulation de la participation au congrès de St-John’s est fixée au 1 er septembre2024. Les demandes d’annulation reçues par écrit le ou avant le 1 er septembre donneront droit à un remboursement complet (des frais de préinscription et d’inscription). Aucun remboursement ne sera accordé après 1 er septembre. Veuillez noter que l’hôtel a une politique d’annulation sans frais de 72 heures avant l’arrivée.

Si l’annulation est faite dans les 72 heures précédant l’arrivée, l’hôtel percevra des frais correspondant au tarif d’une nuitée (plus taxes).         Il incombe aux clients qui annulent leur participation au congrès annuel de contacter l’hôtel pour annuler leur hébergement.